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Changelog

Actualizaciones más recientes por versiones

V2.11.4.7
16 de mayo 2025
Documentos / Registros:
  • Validación para identificar datos eliminados o desvinculados (Sitio / Proceso / Estándar / Documento-Registro Obligatorio / Usuarios)
  • No permitir la baja de documentos o registros cuando no existan datos activos (aplica para todos los sitios, eliminados o desvinculados).
 
 
Correcciones:
  • Al dar clic en otro elemento del sitio mientras el visor de registros estaba activo, se generaba un error.
  • Ahora se permite la edición directa de documentos sin modificar al usuario seleccionado como autor.
  • Se corrije un error que permitia la creación de usuarios con mayúsculas
  • Ahora se valida que los usuarios con estatus inactivo no se consideren para relacionarlos a eventos o ítems de la cuenta.
V2.11.4.6

26 de Marzo 2025

Plan de Auditoria / Equipo
  • Permitir agregar como Co-Auditor / Observador, en el plan a un usuario Responsable / Verificador de la misma auditoria.
V2.11.4.5

24 de Febrero 2025

Auditorías

  • Se permite la edición de checklists vinculados a auditorías o inspecciones únicamente cuando se encuentren en estado “Agendada”.

Configuración

  • Se actualiza la denominación del “Responsable de procesos”, quien ahora será identificado como “Aprobador”.

Estadísticas

  • Se añade una columna en las estadísticas de auditoría para mostrar la cantidad de oportunidades de mejora.

Correcciones

  • Se implementan ajustes generales y mejoras en la gestión de la zona horaria del usuario al utilizar el módulo de auditorías.
 
V2.11.4.4 

16 de Febrero 2025

General

  • Correcciones y mejoras de desempeño 
V2.11.4.3
26 de Enero 2025

General
La actualización incluye mejoras en el uso y manejo de Requerimientos Adicionales, permitiendo la utilización de catálogos configurables por cuenta desde su configuración.

  • Documentos y Registros: Configuración de requerimientos adicionales
V2.11.4.2

 23 de Diciembre 2024

General
  • Se condiciona como obligatorio el campo de medidas preventivas en NC’s y Quejas.
 
Auditorías
  • Se agregan nuevos campos para la creación de auditorías
 
Documentos
  • Se añade la herramienta de copia controlada
 
 
V2.11.4.1

 10 de Diciembre 2024

General
  • Correcciones y mejoras de desempeño 
 
V2.11.4

 20 de Octubre 2024

General
  • Vista de diagrama de Pescado: Vista previa en diagrama, adecuación para guardado más ágil de elementos, Incluye 6 categorías por default.
  • Identificar Efecto. Campo agregado a Herramienta Causa Raíz en NC´S y Quejas
  • Menciones / Notificación @tag a un usuario en componente de comentarios de NC’S, Quejas y Mejoras
 
Auditorías
  • Se agrega función para adjuntar archivos como firma de responsable y auditor.
 
Eventos
  • Filtro de eventos por usuarios
 
Mejoras
  • Se permite crear solicitudes de mejoras.
 
Tareas
  • Se añade la posibilidad de categorizar tareas.
Riesgos y Peligros
  • Se añade la herramienta de AMEF para el análisis de riesgos y peligros. 
 
V2.11.3

1 de Septiembre 2024

General

  • Correcciones y mejoras de desempeño

 

Documentos:

  • Nueva función para solicitar a los usuarios la confirmación de lectura de documentos, configurable para cada documento.
  • Posibilidad de relacionar procesos secundarios a los documentos, permitiendo que los colaboradores del proceso puedan consultar la información pero no realizar solicitudes de actualización. 

 

Inspecciones

  • Posibilidad de comentar Oportunidades de Mejora desde el inicio de una inspección.
  • Nuevo campo para identificar si el evento es de manera “Físicas, Virtual o Mixta”.
  • Se agregan validaciones en el Plan de inspección
  • Se agrega el Campo de riesgos en el plan de inspección.
V2.11.2

11 de Agosto 2024

General
  • Mejoras de desempeño en estadísticas de auditoría.
 
Documentos
  • Filtro de estándares en el listado. 
  • Se permiten adjuntos en comentarios de solicitudes.
 
No Conformidades
  • Filtro por tipo en listado.
 
Quejas
  • Filtrar Fuente Interna / Externa, desde el listado
 
Usuarios
  • Todos los usuarios (Roles especiales) tienen acceso a las auditorias en las que se encuentran involucrados. 
 
Otros
 
  • Planes de acción: Función de expandir y contraer acciones.
  • Análisis causa raíz: Se agrega la herramienta “Otros”. 
  • 5 porqués: Permite agregar más elementos de tipo campos de texto. 
  • Reporte 8D: Generar reporte de 8D preliminar, en todo momento. 
V2.11.1

2 de Julio 2024

General

  • Mejoras de desempeño


Auditorías

  • Identificación de sítios físicos o virtuales
  • Campo de riesgo de actividades
  • Fecha límite de cierre de NC’s de auditorías a proveedores

Documentos

  • Filtro por estándar

No Conformidades/Incumplimientos

  • Filtro por tipo

Tareas

  • Historial de movimentos

Calendario

  • Vistas por semana y año
  • Filtro por tipo
Versión 2.11

15 de Mayo 2024

Nuevo

Documentos: Historial: Gestión histórica de las versiones y almacenamiento de ambas versiones del documento.

Registros: 

  • Creación de manera directa o por solicitud de “registros” relacionados a formatos.
  • Detalles del registro con relación de los datos en el panel de “requerimientos adicionales” del formato.
  • Panel de Accesos para administrar los accesos al registro.
  • Panel de descargas para visualizar el histórico de las descargas del registro.
  • Listado de las solicitudes de registros

No conformidades internas, quejas internas y mejoras: 

  • Se agrega la posibilidad de relacionar el Estándar y el sitio a los módulos mencionados
  • Se agregan las pestañas “Detalle” “Procesos” e “Historial” para mejorar distribución de la información
  • Se crea flujo que permite relacionar Sitio y Estándar a los folios existentes previos a esta actualización

 

Cambios

Documentos:

  • Edición Directa de Documentos: Solo mostrara los campos que pueden ser editados, para garantizar la información de la versión del documento.
  • Solicitud de Actualización: En la solicitud de actualización, permite realizar la petición del cambio de la información general del documento. La publicación de la nueva versión ya contendrá estos cambios.
  • Se agrega el Botón “Regresar”, el cual te redirigirá a los listados.
  • Permitir la descarga de los adjuntos por default.

No conformidades, quejas y mejoras

  • El título del módulo de “Acciones Plan” cambió por “Acciones”.
  • Se agrega el Botón “Regresar”, el cual te redirigirá a los listados.
  • Permitir la descarga de los adjuntos por default.

Accesos a la plataforma:

En el proceso de restablecer contraseña: Se ajusta la notificación al usuario cuando su token es invalido, el sistema solicitara que vuelvan a generar un nuevo correo para restablecer contraseña. 

Configuración

En la configuración de proceso/áreas: Se implementa la posibilidad de agregar hasta 30 responsables por proceso en la configuración de registro, quejas internas, no conformidades /incumplimientos y mejoras.

Correcciones

  • No conformidades y quejas – plan de acción: se corrige en envió a revisión cuando existen múltiples responsables en las actividades.
  • Se corrige la visualización de los comentarios del ejecutivo de soporte, en los tickets.
 
Versión 2.10.4

25 de Septiembre 2023

PWA: Progressive Web App. Nueva función para emular la generación de Aplicación de Escritorio o aplicación Móvil (Android).

    • Contador de Notificaciones: Se agregar identificador de Notificaciones sobre el icono, solo en sistema que permita las notificaciones push.
  • Check List: Se agregan datos de Origen para identificar, administrar más allá del nombre, los datos agregados son:
    • Creada por, Creación (Fecha), Origen, Actualizado (Fecha), Folio (id).
    • Los datos agregados no afectan al flujo o función actual son solo administrativos para la gestión e identificación de las Check List.
    • En checklist creadas antes de la actualización no es posible identificar el origen (Creación Directa, CSV, Comprado, Copia)
  • Optimización en módulo de Documentos. Mejoras en velocidad y fechas relacionadas a documentos.
  • Mejora en documentos adjuntos – Ahora es posible adjuntar archivos protegidos o encruptados con contraseñas
  • Documentos: Preventivo e Informativo, para enviar fallos en la Renderización “TimeOut” y/o perdidas de conexión al intentar visualizar un documento por ser demasiado “grande” o complejo (Páginas, Imágenes, Estilos) para procesar. Para evitar el error se limita a 100 paginas para visualizar un documento, si el documento es mayor a esto el sistema informara “El Archivo es demasiado grande para su visualización”.
  • Listados con Filtros Activos: Implementación para la persistencia de filtros seleccionados en los Listados.
  • Tareas Corresponsables: Agregar hasta 10 Usuarios Corresponsables.

 

Correcciones:

  • Auditorias / Plan / Horario: Corrección para evitar que la hora de Inicio de un Evento sea Mayor a la Hora Fin.
  • Check List: Corrección de Fallos al crear, agregar o mover Secciones / Preguntas, así como creación y manejo de Tips (validación).
  • Documentos: Corrección con relación al manejo de Versiones con equivalencias “A=0=1”, prevenir el fallo al cambiar la configuración del Versionado.
  • Carga Masiva: Informar y prevenir error por realizar la carga de un Archivo con extensión “Rar” en vez de un Zip para los archivos adjuntos o documentos a cargar.
  • Analítica NC: Validación de Datos en Nc Vencidas, Cerradas
  • Carga de Archivo CSV: Validación para informar problema con un formato que no corresponde a lo requerido.
  • Documentos / Accesos: Permitir, agregar, modificar y guardar usuarios que se agregaron de manera directa al documento, ya que al salir del documento (Accesos) no mostraba a los usuarios agregados.
  • Usuarios Multicompañía: Validación de compañía activa o con sesión iniciadas al intentar abrir notificación con otra compañía no activa o con sesió iniciada. Informar si desea cambiar de compañía para ingresar al elemento de la notificación en la compañía deseada.
  • Correo Notificación: Correcciones Varias de Lenguaje (Textos).
  • Documentos URL: Fix para informar que la página “url” no fue encontrada en lugar de mostrar error, al modificar de manera directa una “url”.
Versión 2.10.3

31 de Mayo 2023

Nuevo:

  • Optimización de checklist durante la ejecución de una auditoría
  • Límite de carga de archivos Adjuntos de 10MB a 30MB
  • Mejoras en el módulo de documentos
  • Solicitud de Documentos: Rechazo automático al cumplimiento de la fecha límite de cierre. 
  • Mejoras en la exportación de información
  • Mejoras en carga masiva de documentos
  • Documentos: Notificación al editar directo un documento. 

Correcciones:

  • Correcciones en el módulo de estadísticas para NC, no contabilizaba correctamente las NC internas.
  • Corrección en auditorias / NC: Archivos adjunto a Secciones, no se mostraba el adjunto al enviar a revisión.
Versión 2.10.2

17 de Marzo 2023

Nuevo:

  • Analítica de Documentos, Auditorias y Nc. Con ajustes y cambios finales.
  • Suscripciones con datos agregados para la facturación, y títulos de factura por Recibos.
  • Solicitud de Documentos, se agrega archivo editable a Solicitud de Actualización.
  • NC – Internas, Edición de Fecha límite de Cierre.
  • NC – Internas, se agrega Historial de movimientos.
  • Quejas Proveedor, Edición de fecha límite de Cierre
  • Quejas Proveedor, se agrega Historial de movimientos.
  • Modificación en textos de Ayuda y otros más.
  • Check list, restructura para mejorar performance en Auditorias.
  • Documentos, permitir por default la descarga de archivos base / Editable.


Correcciones:

  • Carga Masiva, ajustes y validaciones de datos para la carga.
  • Plan de Auditoria > Equipo Fix para eliminar y agregar Co-auditores.
  • Quejas internas, mostrar en Rojo fechas cumplidas de actividades de Plan.
Versión 2.10.1

1 de Febrero 2023

Nuevo:

  • Carga Masiva de Usuarios en una Cuenta
  • Carga Masiva de Documentos
  • Mejoras: Posibilidad de Editar la fecha límite de Cierre
  • Quejas Internas: Posibilidad de Editar la fecha límite de Cierre
  • Documentos: Origen de Documento “Tipo de Creación” Creación Directa, Solicitud de Alta, Carga Masiva.
  • Documentos: Complementos para asegurar la relación de Datos en Carga masiva.


Correcciones:

  • Documentos: Mejora para obtener los usuarios con acceso al documento.
  • Plan de Auditoria: Mejora para la eliminación de usuarios de un plan de Auditoria sin iniciar.
  • Queja interna: Validación para solo relacionar los procesos que cuenten con la configuración completa (Responsable / Verificador).
  • Auditorias: Estadística, verificación de porcentaje de progreso.
Versión 2.10

12 de Diciembre 2022

Nuevo:

  • Documentos: se agrega cantidad de aprobaciones en la configuración de proceso para una Solicitud, por parte del responsable / Autorizador.
  • Documentos: Nuevo proceso de aprobación, con validación por cantidad de Responsables / Autorizadores.
  • Documentos: Nueva vista a detalle de Documentos, se muestra la relación de sitio / proceso y aprobadores de Documento.
  • Documentos notificación: Configurar Correo para responsables / Autorizadores según su respuesta en el proceso de solicitud.
  • Documentos: Tool tip en requerimiento adicionales.
  • Documentos: Agregar fecha de manera directa en los campos de fecha.
  • NC internas: adecuación y cambio de NIVEL con equivalencias para evitar eliminar las NC internas existentes.
  • Auditorías: Compartir Plan a usuarios específicos, incluye filtro por proceso.
  • Check list: Componente CKEditor, se agrega la posibilidad de construir preguntas, tips con imágenes.
  • Tareas: Se agregan las tareas al módulo de Eventos “Calendario”
  • Ayuda: Link a web de Auditii para ver el Versionado y cambios

Correcciones:

  • Fechas Limites Cumplidas, mostrar en Rojo todas las fechas límite de cierre cumplidas.
  • Mod de Actualizaciones programadas: Adecuaciones generales para publicación y edición de eventos.
  • NC – Mostrar usuario que fueron cambiados de rol, como “Sin Permisos”.
  • Auditorias Notificación cambio de fecha Límite de Cierre, mostrar fecha actualizada en correo.
Versión 2.9.9

7 de Octubre 2022

Nuevo:

  • Módulo Mejoras.
  • Las No Conformidades generadas en auditorías podrán ser asignadas a procesos.
  • Podremos determinar una fecha límite a las No Conformidades generadas en auditorías.
  • Todos los usuarios podrán asignar tareas.
  • Cambio de nombre al módulo Acciones ahora es NC’s.
  • Cambio de nombre al módulo Actividades ahora es Acciones plan.
  • Se genera un aviso de las actualizaciones y mantenimientos programadospara todos los usuarios.

Correcciones:

  • Las tareas se reflejan en calendario.
  • Módulo de tareas genera notificaciones.
  • Se actualiza visor documental.
  • Se unifica la información mostrada de NC’s internas y NC’s de Auditoría.
  • Módulos de Documentos y Registros permite realizar búsqueda por código.
Versión 2.9.8

15 de Julio 2022

Nuevo:

  • Reenvió de Correo desde Root para verificación de Cuenta “Pendiente”
  • Suscripciones: Permitir costo o valor “$0”
  • Usuario Eliminados: Creación de Componente para manejo de estatus en Icono de Usuario (Eliminados) Mostrando en Rojo
  • Calendario – Integración de Actividades de Plan de Acción
  • Documentos Edición directa – Agregar Notificación u Omitir (Correo)
  • Generación de Reporte 8D: Quejas a Proveedor, Quejas Internas, Acciones Internas.
  • Auditorias NC Reporte 8D: Considerar Corresponsables
  • Paquetes (Suscripciones) Exportar Listado
  • Tickets de Soporte: Exportar Listado
  • Plan de Acción: Relacionar todos los usuario incluyendo Rol “Colaborador”
  • Listado de Actividades: incluir tipos de Actividades es decir provenientes de quejas internas, acciones internas, acciones de auditoría.
  • Usuarios en Línea Indicador desde Acceso Root
  • Quien presenta la Queja: Solicitud de Quejas Internas.


Correcciones:

  • Comentarios Auditor: Posibilidad de Comentar y enviar Aceptar / Rechazar una sección como Co-Auditor sin remplazar icono de “Responsable”.
  • Actividades: Correo Notificación se muestra en Ingles
  • Sitios Proveedor en Configuración de Usuarios, evitar / prevenir que se agregan los sitios proveedor a los sitios de la cuenta
Versión 2.9.7

3 de Junio 2022

Nuevo: 

  • Configuración de responsables de Proceso a Quejas Internas.
  • Queja Internas / Proveedor: Restructura de Proceso de envió de secciones a Revisión, Aprobación o Aceptación y Verificación en caso de requerir nivel de Plan de Acción.
  • Secciones configurables en Quejas Internas/Proveedor por Nivel de Respuesta
  • Corresponsables relacionados a la configuración de Proceso en Quejas Internas
  • Quejas Proveedor: Configuración de Auditor / Verificador en perfil de Proveedor.
  • Quejas Internas: – Relacionadas a Procesos – Áreas de la Cuenta.
  • Acciones Internas: Acciones o No Conformidades relacionadas a Procesos internos de la Cuenta
  • Acciones Internas: Configuración de Responsable / Verificador de NC relacionados a Procesos de la Cuenta.
  • Acciones Internas: Proceso de Envió de secciones de manera individual siguiendo el modelo de una No Conformidad en Auditorias.
  • Corresponsables relacionados a la configuración de Proceso en Acciones Internas
  • Notificaciones: Generación de Quejas Internas / Proveedor, NCs
  • Notificaciones: Cambio de Estatus Quejas Internas / Proveedor, NCs
Versión 2.9.6

9 de Mayo 2022

Nuevo:

  • Auditorias NC – Modulares: Reestructura de Proceso y función para él envió individual de secciones de una NC a revisión / Aprobación.
  • Plan de Acción y Actividades: Registro de Evidencia y validación para Aceptación / Rechazo, incluye Historial de movimientos y comentarios, por actividad. Pestañas complementarias (Descripción, Evidencia, Historial, Comentarios).
  • Panel o Listado de Actividad derivado de Plan de Acción, vista de actividades por usuario Asignado. (Oculto hasta validar incidencia en cantidad de actividades anteriores a la actualización V2.9.6. Para ver listado ingresa a: “https://app.auditii.com/activity”)
  • Panel o Listado de Actividad Exportar Listado.
  • Módulo de Tareas: Creación y Asignación de Tareas, manejo de estatus, incluye componente de comentarios y archivos adjuntos.
  • Registros: Campo de Notas
  • Documentos: Acceso al Historial a todos los usuarios con acceso a Documentos, sin posibilidad a editar o modificar, solo consulta.
  • Proveedores: Campo para Auditor y Verificador en Perfil, para relacionar a Auditoria de Proveedor.
  • Nuevo Rol Administrador de Quejas: Se crean los premisos para agregar un nuevo rol de tipo Especial que gestione y administre Quejas.
  • Menús: Reacomodo de Menús, incluye acceso a menús colapsables.
  • Menú de Acceso a Perfil de Usuario desplegable – rediseño (Header)
  • Dashboard: Datos del año en curso presentados en las Gráficas.
  • Quejas – Proveedor: Condicionar y Descondicionar al Proveedor, cuando se solventa el número máximo

 
Correcciones:

  • Configuraciones > Categoría de Proveedor, No descontaba (Numero) los proveedores eliminados de la cuenta.
  • Notificación de Documento Expirado llega al dia siguiente de la fecha expresada.
  • Permisos para ver módulo de Registros, al rol Responsable/Auditado.
  • Sitios de Proveedor: Se agregaban a la tabla de sitios de la cuenta cuando existía una auditoria a proveedor.
Versión 2.9.5

16 de Febrero 2022

NUEVO:

  • Suscripciones: Complementos de Calculo y Cambio de Sus. Stripe a Privada.
  • Suscripciones: Complementos Invoice de Paquetes Privados.
  • Reporte de Cuentas Auditii desde Acceso Admin Root.
  • Documentos: Notificación de Doc Expirado.
  • Exportación de Listados: CheckList, Auditorias, Acciones, Registros, Quejas, Proveedores.
  • Cambio de Nombre de Rol: Responsable por Responsable/Auditado, Revisor por Verificador NC.


Correcciones:

  • BugFix: Correos Link de Acceso
  • BugFix: Historial de Descarga de Documentos
Versión 2.9.4

17 de Enero 2022

Nuevo:

  • Sistema de tickets
  • Roles para root
  • Filtro para documentos obligatorios
  • Reporte Formato 8D’s para NC’s
  • Los ID’s de las NC ahora son consecutivos
  • Opción para modificar la fecha fin de las auditorías
  • Filtro de sitios en el módulo de analítica
  • Campo de fecha límite para contestar un queja
  • Opción para elegir versionado de documentos desde cero
  • Fecha de creación para los planes de auditoría**
  • Permitir dar de alta usuarios sin procesos relacionados**
  • Se agrega opción de “No estoy de acuerdo con los resultados de la auditoría” en la firma del auditado
  • Icono de archivos adjuntos en el reporte ejecutivo**

Correcciones:

  • BugFix: historial de solicitudes aprobadas en documentos

Eliminar la herramienta de 8D’s en las herramientas de causa raíz

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